In der Vergangenheit war die Erstellung des Chargenberichts bei Swissmill ein zeitaufwendiger und mühsamer manueller Prozess. Um alle relevanten Daten zu sammeln und zusammenzuführen, mussten zahlreiche Mitarbeitende eingebunden werden. Dies führte nicht nur zu langen Bearbeitungszeiten, sondern erhöhte auch das Fehlerrisiko. Zudem mussten Kunden oft längere Wartezeiten in Kauf nehmen, um die für sie entscheidenden Chargeninformationen zu erhalten.

Mit der Einführung des Moduls Autexis Digital Factory Q-­Management gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an. Das Modul automatisiert den gesamten Prozess und ermöglicht es auf Knopfdruck, innerhalb weniger Sekunden einen vollständigen Chargenbericht zu erstellen. Dazu wird eine benutzerfreundliche Web-Oberfläche zur Verfügung gestellt, die mit einer Suchmaske ausgestattet ist. Diese unterstützt diverse Suchkriterien und erlaubt es, die Treffer nach bestimmten Informationen zu filtern. Die Resultate werden auf einer übersichtlichen Liste der Auslieferungen präsentiert, wobei für jede Auslieferungsposition eine Detailansicht aufgerufen werden kann.

Ein besonders Feature des neuen Systems ist der Bericht zur Chargenrückverfolgung, der es ermöglicht, alle relevanten Chargendaten transparent darzustellen. Dieser Bericht kann entweder als PDF-Datei ausgedruckt oder für die Weiterverarbeitung in Excel exportiert werden, was zusätzliche Flexibilität bei der Nutzung der Daten bietet.

Zur nahtlosen Integration des Moduls wurden alle relevanten Umsysteme vollständig eingebunden, darunter das SAP-System, das Prozessleitsystem von Bühler sowie ein Laborinformationssystem und ein Lagerverwaltungssystem. Aktuell befindet sich die Version Digital Factory Q-Management Modul 2.0 in der Entwicklung, die zusätzliche Verbesserungen und erweiterte Funktionen beinhalten wird. Mit dieser neuen Version wird die Effizienz des Qualitätsmanagements bei Swissmill weiter optimiert.